Jak działa ten proces?
Automatyzacja raportowania finansowego to nie jedna decyzja, lecz cztery dobrze zaprojektowane etapy. Każdy z nich eliminuje konkretny punkt, w którym ręczna praca spowalnia zespół lub wprowadza błędy.
Tradycyjne raportowanie finansowe pochłania dziesiątki godzin miesięcznie - zbieranie danych z różnych systemów, ręczne zestawianie tabel, sprawdzanie spójności między arkuszami. Przy większej skali organizacji te godziny zamieniają się w tygodnie. System Kylafuy łączy się bezpośrednio z istniejącymi źródłami danych i produkuje gotowe raporty bez udziału człowieka w żadnym z tych kroków.
Integracja źródeł
System łączy się z ERP, systemami księgowymi i bazami danych przez API. Dane spływają automatycznie bez eksportu ręcznego.
Analiza i klasyfikacja
Model AI kategoryzuje transakcje, wykrywa anomalie i weryfikuje spójność danych przed generowaniem raportu.
Generowanie raportu
Raport powstaje w wybranym formacie - PDF, XLSX lub dashboard online - z komentarzami opisowymi w języku polskim.
Weryfikacja i dystrybucja
Gotowy dokument trafia do wskazanych odbiorców e-mailem lub przez platformę - z historią wersji i opcją zatwierdzenia.
Parametry techniczne systemu
Poniżej zestawienie kluczowych właściwości platformy Kylafuy - liczby i specyfikacje, które mają znaczenie przy ocenie wdrożenia w organizacji.
Czas generowania raportu
Średni czas od uruchomienia do gotowego dokumentu przy zbiorze do 50 000 transakcji.
Obsługiwane formaty wejściowe
System akceptuje dane z ERP, pliki CSV, XLSX, połączenia ODBC i REST API.
Obsługiwane typy raportów finansowych
Kiedy automatyzacja ma sens?
Narzędzie sprawdza się w konkretnych sytuacjach. Poniżej cztery scenariusze, w których organizacje wdrożyły system Kylafuy i opisały, co faktycznie zmieniło się w ich pracy.
Raportowanie miesięczne dla zarządu
Dział finansowy firmy z Wrocławia przygotowywał co miesiąc raport zarządczy przez trzy dni robocze. Po wdrożeniu system generuje ten sam dokument automatycznie w pierwszym dniu miesiąca - bez udziału analityka. Zespół przeznacza czas na interpretację wyników, nie na ich zestawianie.
Wielowalutowe rozliczenia w grupie kapitałowej
Konsolidacja danych z kilku spółek działających w różnych walutach była wąskim gardłem całego procesu. System obsługuje przeliczenia według kursów NBP i generuje skonsolidowany raport grupowy z podziałem na jednostki - bez ręcznego łączenia arkuszy.
Monitoring odchyleń w czasie rzeczywistym
Zamiast czekać na raport końca miesiąca, kierownicy projektów otrzymują automatyczne powiadomienie, gdy wydatki w danej kategorii przekroczą ustalony próg. Alert trafia e-mailem z podglądem szczegółowego zestawienia - bez konieczności logowania do systemu.
Przygotowanie danych do audytu zewnętrznego
Audytorzy wymagają danych w określonej strukturze z pełną historią zmian. System archiwizuje każdą wersję raportu z metadanymi i eksportuje dane w formacie gotowym do przekazania biegłemu rewidentowi - bez dodatkowego przygotowania ze strony działu finansowego.
Wdrożenie bez zakłócania pracy
Integracja z istniejącą infrastrukturą zajmuje od dwóch do czterech tygodni, zależnie od liczby źródeł danych i struktury organizacji. Przez cały ten czas zespół Kylafuy prowadzi konfigurację po stronie technicznej - dział finansowy klienta uczestniczy jedynie w sesjach weryfikacyjnych.
Platforma działa w chmurze z dostępem przez przeglądarkę. Nie wymaga instalacji oprogramowania po stronie klienta. Dane są szyfrowane w tranzycie i w spoczynku zgodnie ze standardem AES-256.
Skontaktuj się z nami