Raporty finansowe bez ręcznej pracy
Kylafuy nie zastępuje analityka - eliminuje godziny mechanicznej pracy, którą analityk musi teraz wykonywać sam. Automatyzacja generowania raportów finansowych oparta na AI, dostępna zdalnie dla firm z całego świata.
Czego ta usługa nie robi
Kylafuy nie produkuje gotowych prognoz ani nie podejmuje decyzji inwestycyjnych. Nie generuje magicznych liczb na podstawie niepełnych danych. Każdy raport wychodzi z danych, które dostarcza klient - system porządkuje je, łączy ze sobą i przedstawia w ustrukturyzowanej formie.
Zamiast tego platforma koncentruje się na tym, co zajmuje zespołom finansowym najwięcej czasu: zbieraniu danych z wielu źródeł, ich normalizacji i formatowaniu do postaci czytelnej dla odbiorcy. Ten proces, który ręcznie trwa od kilku godzin do kilku dni, zamknięty jest tu w kilkanaście minut.
Dane z wielu źródeł jednocześnie
System łączy arkusze kalkulacyjne, eksporty z systemów ERP i dane API w jeden spójny strumień. Nie trzeba ręcznie kopiować kolumn między plikami.
Raport w wybranym formacie
Wynik to dokument gotowy do wysłania - PDF, Excel lub prezentacja - z układem dostosowanym do odbiorcy: zarząd, audytor, inwestor.
Kontrola po stronie człowieka
Każdy raport przechodzi przez etap weryfikacji przed wysyłką. AI przygotowuje, człowiek zatwierdza - żaden dokument nie wychodzi bez akceptacji.
Jak wygląda współpraca w praktyce
Klient nie instaluje żadnego oprogramowania. Dostęp do platformy odbywa się przez przeglądarkę, a całość konfiguracji zajmuje jedno spotkanie online. Pierwsze raporty można generować już w ciągu kilku dni od uruchomienia.
Współpraca zaczyna się od mapowania źródeł danych - razem ustalamy, skąd pochodzą liczby i w jakim formacie mają trafiać do systemu. Następnie definiujemy szablony raportów odpowiadające potrzebom konkretnych odbiorców wewnętrznych lub zewnętrznych.
Spotkanie konfiguracyjne - mapowanie źródeł danych i ustalenie szablonów
Integracja z istniejącymi systemami klienta - bez instalacji lokalnej
Generowanie raportów na żądanie lub według harmonogramu
Weryfikacja i wysyłka do odbiorców - z pełną historią zmian
Kto stoi za tą platformą
Zespół z doświadczeniem w finansach korporacyjnych i inżynierii danych - nie tylko w budowaniu narzędzi.
Bartosz Kwiatkowski
Główny analityk finansowy
od 2023 w KylafuyPlatforma powstała z frustracji - jej twórcy spędzili lata w działach finansowych dużych firm, gdzie znaczną część tygodnia zajmowało przeklejanie liczb między plikami i formatowanie raportów według szablonów, które nie zmieniały się od lat.
Zanim platforma trafiła do pierwszych klientów zewnętrznych, przez ponad rok działała wewnętrznie - testowana na rzeczywistych danych z trzech różnych branż. Błędy z tego okresu wbudowano w logikę walidacji, którą system stosuje dziś automatycznie.
Zespół łączy specjalistów od rachunkowości zarządczej, inżynierów zajmujących się przetwarzaniem danych oraz osoby z doświadczeniem w projektowaniu dokumentów dla odbiorców instytucjonalnych. Każda z tych perspektyw jest widoczna w tym, jak raport ostatecznie wygląda.
Obsługujemy klientów z Polski, Niemiec, Niderlandów i Skandynawii. Różnice w standardach raportowania między tymi rynkami wpłynęły bezpośrednio na to, jak elastyczny jest system szablonów.
Skala, która mówi sama za siebie
Liczby poniżej dotyczą raportów wygenerowanych przez platformę - nie obietnic z oferty handlowej. Każda z tych pozycji to dokument, który trafił do realnego odbiorcy.
raportów finansowych wygenerowanych od uruchomienia platformy, w tym raporty kwartalne, miesięczne i na żądanie
aktywnych klientów korporacyjnych korzystających z platformy regularnie, z sześciu różnych krajów
raportów zatwierdzonych bez konieczności ręcznej korekty przez zespół analityczny klienta po wdrożeniu
Jeden konkretny przypadek
Firma dystrybucyjna z siedzibą w Poznaniu, 180 pracowników, dane finansowe rozrzucone między trzema systemami.
Dział finansowy tej firmy co miesiąc spędzał od trzech do czterech dni na przygotowaniu raportu dla rady nadzorczej. Dane z systemu magazynowego, oprogramowania księgowego i arkuszy sprzedażowych musiały być ręcznie łączone i formatowane według szablonu, który zmieniał się za każdym razem, gdy rada miała nowe pytania.
Po konfiguracji platformy Kylafuy ten sam raport - z tymi samymi źródłami danych - zaczął powstawać w ciągu jednego dnia roboczego, z czego większość czasu zajmuje weryfikacja, nie zbieranie danych. Szablon jest teraz wersjonowany, więc każda zmiana jest widoczna i odwracalna.
Kluczowe było nie skrócenie czasu, ale wyeliminowanie błędów wynikających ze zmęczenia przy ręcznym przepisywaniu. W ciągu pierwszych sześciu miesięcy liczba poprawek zgłaszanych przez radę nadzorczą spadła z kilkunastu do dwóch lub trzech na kwartał.
Co obejmował raport w tym przypadku
- Rachunek wyników z podziałem na segmenty produktowe i regiony sprzedaży
- Analiza przepływów pieniężnych z oznaczeniem odchyleń od planu
- Zestawienie zobowiązań i należności z terminami płatności
- Komentarz tekstowy generowany automatycznie na podstawie odchyleń powyżej ustalonego progu
